Google ドキュメントについて

はじめに

みなさんはGoogle ドキュメントを利用していますか?私は全く利用していなかったのですが、最近受講した研修でGoogle ドキュメントのすごさを知りました。本日はどこに感動したのかを記載いたします。

Google ドキュメントとは

Google ドキュメントとは、Googleが提供する文書作成ソフトです。文書作成ソフトの代表格としては、Wordがあるかと思いますが、Google ドキュメントの優れている点は、クラウド上に文書を保存し、簡単にチーム内で共有したり、作成者以外が編集を行える点です。

ただし、WordについてもOffice 365では、追加のオンラインストレージとクラウドに接続された機能を利用して、リアルタイムでファイルを共有することができるため、ファイルの共有という点では、Google ドキュメントがWordよりも優れているとは言い切れません。

Google ドキュメントで感動した点

それでは、なぜGoogle ドキュメントに感動したのか。それは、音声入力の精度の高さが従来とは比較にならないほど進歩していたからです。

”どのくらいの精度になったかと言うと友人と話すくらいの速度で話をしてもほとんど問題なく文章に変換してくれます

多少漢字の変換でミスはありますが皆様が想像しているよりもはるかに高い精度で変換をしてくるかと思います

ちなみにこの文章は Google ドキュメントに音声入力で入力した文章になっています”

(音声入力した箇所は、””の間の箇所です)

まだまだ完璧ではありませんが、現状でもかなり高い精度で音声認識をしてくれるため、今後さらに技術が進歩すれば、文書をキーボードで入力する時代は終わりが来るかもしれません。

Google ドキュメントの音声入力の方法

まず初めに、Google  ドキュメントを検索し、Google ドキュメントを使ってみるを選択します。

その後、新しい文書を作成するを選択し、文書作成画面を開きます。文書を開くと、ツールバーが表示されると思いますので、そこで、ツール>音声入力 を選択するだけで、音声入力が可能になります。

まとめ

今回は、Google ドキュメントの音声入力の仕方について記載しましたが、wordでも音声入力ができるとのことです。私がたまたまGoogle ドキュメントでの音声入力の方法を知り、使ってみた結果感動したので、今回はGoogle ドキュメントについて記載させていただきました。日常では使用されないかもしれませんが、簡単に技術の進歩を認識できますので、興味がある方は是非お試しください。

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ABOUTこの記事をかいた人

公認会計士です。都内の監査法人に勤務しています。会計/監査/税務に関する情報を配信していきます。